Comment faire sa comptabilité tout seul ?

En tant que travailleur autonome, vous avez diverses tâches à accomplir pour votre petite entreprise. Et cela inclut la comptabilité. Bien sûr, vous pourriez opter pour les services professionnels d’un comptable, mais il est également possible de faire sa propre comptabilité. Voici quelques conseils pour faire sa comptabilité tout seul.

Ouvrez un compte bancaire « Affaires »

Il est important de séparer vos opérations bancaires personnelles de vos activités professionnelles. Cela peut ne pas sembler critique au début, mais plus tard, cela vous fera gagner beaucoup de temps lorsque vous aurez plus de transactions commerciales à gérer. Les banques offrent une large gamme de comptes spécifiquement pour les petites et grandes entreprises.

Avant de vous rendre dans une banque pour ouvrir un compte, il est préférable de considérer d’abord vos besoins financiers. Regardez combien de transactions vous allez effectuer en un mois et comparez cela avec ce que la banque vous facturera. Si vous êtes un travailleur autonome, ou possédez une petite entreprise, avec peu de dépôts ou de dépenses, il peut être intéressant d’envisager un compte qui vous facture par transaction. Certaines banques ont des comptes professionnels qui annuleront les frais mensuels si vous conservez un solde minimum d’un mois à l’autre. Vous voudrez également vous assurer de choisir l’option de protection contre les découverts.

Utilisez un logiciel de comptabilité

Tous les logiciels de comptabilité ne sont pas créés égaux, et il est très important de comprendre les besoins de votre entreprise avant d’investir dans un logiciel. Répondez à ces trois questions avant de choisir le meilleur logiciel comptable pour votre entreprise individuelle :

• Quelles fonctions comptables dois-je gérer ?
• À quelle fréquence vais-je utiliser mon logiciel ou les rapports de mon logiciel pour prendre des décisions commerciales ?
• Qu’est-ce que j’envisage pour l’avenir de mon entreprise?

Votre logiciel de comptabilité devrait pouvoir évoluer avec vous, ce qui vous évitera d’avoir à changer de logiciel de comptabilité par la suite.

Procurez-vous un logiciel de comptabilité pour la facturation

Vous voudrez minimalement vous assurer que vous disposez d’un système approprié pour la facturation. L’argent que votre entreprise générera à partir des factures payées par les clients est ce qui permettra à votre entreprise de continuer à fonctionner.

Aujourd’hui, il existe des logiciels et des applications qui vous permettront de créer un modèle de facture avec les informations standard de votre entreprise. Ce logiciel générera automatiquement un nouveau numéro de facture chaque fois que vous créerez une facture, fixerez des conditions de paiement et vous avertira lorsque le paiement d’un client est en retard. Relisez la première facture que vous émettez avant de la soumettre au client, pour vous assurer qu’il s’agit d’un bon modèle pour l’avenir.

Catégorisez vos dépenses

La catégorisation des dépenses sera utile pour garder votre entreprise organisée, à des fins de budgétisation ainsi que pour totaliser les dépenses qui peuvent être déduites au moment des impôts. Par exemple, les dépenses de transport, de marketing, de bureau, etc.

Surtout, assurez-vous d’être au courant des exigences gouvernementales en ce qui a trait aux paiements des taxes, des acomptes provisionnels, et autres. Renseignez-vous auprès de vos collègues, directement auprès des gouvernements, ou consultez un comptable.