5 erreurs de comptabilité que les petites entreprises doivent éviter
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L’allergie à la comptabilité est un phénomène répandu et justifié. Ce domaine nécessite de solides connaissances et une rigueur particulière. Mais il est crucial de bien s’y attarder si on souhaite pérenniser son entreprise.
Quelles sont donc les erreurs à absolument éviter, notamment quand on est une petite entreprise ?
1.Vouloir gérer soi-même par peur d’investir
Ne pas vouloir déléguer la comptabilité de son entreprise est la première erreur et la plus répandue. À trop vouloir économiser, la peur d’investir dans l’aide d’un cabinet comptable ou dans un logiciel de comptabilité peut porter préjudice à une petite entreprise.
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, au Québec, ce service n’est pas aussi dispendieux. Faire appel à un cabinet comptable sur Montréal pourrait épargner à une petite entreprise de nombreux déboires, surtout si l’on manque d’expérience et de connaissances dans le domaine. À chacun son métier !
2.Ne pas conserver ses reçus et autres documents
Une petite entreprise a tout intérêt à conserver le plus de documents possibles, notamment ses reçus. Certaines dépenses sont remboursables et permettent une économie non négligeable.
Combien de temps doit-on garder les documents comptables ? Au Canada, les entreprises doivent conserver les documents au moins 6 ans. Ainsi, les relevés de revenus, les factures, tickets de caisse, les factures de carte de crédit, les fiches de salaire nécessitent conservation.
Garder sous la main même les plus petits reçus, c’est faire preuve de prévoyance !
3.Manquer de rigueur et de ponctualité
Souvent, démarrer une petite entreprise oblige à gérer plusieurs choses en même temps, le temps d’engager plus de personnel. Reléguer au second plan la comptabilité au point d’y prendre du retard serait une grave erreur. En effet, rattraper du retard occasionne des oublis, et ces oublis engendrent des erreurs.
Pour ne pas se retrouver endetté ni devoir prouver sa bonne foi lorsqu’il faudra justifier plus tard de telles erreurs, il est vivement conseillé d’être ponctuel et d’accorder toute son importance aux comptes. Être rigoureux demande de l’organisation, mais cela permet de s’éviter des conséquences fâcheuses.
4.Ne pas établir de budget
Un budget est la clé de la réussite pour toute entreprise. Il s’agit du meilleur moyen d’assurer un contrôle total des dépenses et de limiter les éventuels dépassements. Estimer le volume des ventes, des revenus, mettre de côté, appréhender d’éventuelles charges et dépenses annexes sont des éléments à prendre en compte.
Un budget permet également à une petite entreprise de pouvoir épargner et d’atteindre des objectifs financiers dans le but de croître. Connaître les domaines exacts où va l’argent permet d’avoir la mainmise sur les dépenses et de mieux les gérer.
À l’inverse, ne pas établir de budget est la porte ouverte aux excès, aux oublis, et un oubli n’est jamais bon en comptabilité.
5.Ne pas séparer les dépenses professionnelles et privées
Posséder une entreprise exige de la clarté au regard juridique. Mélanger les dépenses privées et professionnelles pourrait porter préjudice à une entreprise individuelle ou une petite entreprise.
Pour éviter les problèmes financiers ou juridiques, il est recommandé de créer un compte bancaire professionnel bien distinct de son compte personnel. Ainsi, avoir une carte bancaire attitrée permet d’établir une différence claire entre les dépenses liées à l’entreprise et celles qui ne le sont pas.
Une petite entreprise mérite un bon démarrage
Pour parvenir à donner le bon élan à une petite entreprise, ces erreurs sont donc à proscrire. Encore une fois, le moyen le plus sûr de bien démarrer sa comptabilité est de faire appel à des professionnels. Chacun possède son domaine d’expertise, et déléguer un tel travail permet, entre autres, de se concentrer sur son cœur de métier.